Dicas para aumentar a produtividade em 2020

Professora de administração da Cesuca dá dicas de como ser mais produtivo no ambiente de trabalho e na vida pessoal neste novo ano

Hoje, a produtividade é um tópico muito falado no mundo dos negócios, já que uma das formas de fazer uma empresa crescer é reduzindo custos, sendo um dos mais altos a mão-de-obra. Assim, as empresas diminuem o número de funcionários e o restante precisa aprender a ser mais produtivo para sobreviver no mercado.

Com a chegada dos computadores, acreditava-se que a produtividade iria aumentar e que teríamos mais tempo para nos dedicar ao lazer. No entanto, ao mesmo tempo que o avanço da tecnologia nos proporcionou ferramentas para uma maior produtividade, ele ampliou nosso leque de tarefas e as possibilidades para realizá-las, nos sobrecarregando.

Alguns passos simples podem nos ajudar a aumentar a concentração e foco e, consequentemente, nossa produtividade. Confira algumas dicas da professora de administração da Cesuca – Faculdade Inedi, Juliana Saboia.

1. Tenha clareza sobre o que você precisa fazer e organize suas demandas. Ser produtivo só é possível se temos disciplina. Por isso, é importante organizar as demandas dentro da sua rotina. Coloque no papel ou use aplicativos para anotar tudo aquilo que precisa ser feito, elencando as prioridades.
2. Determine prazos e prioridades. A professora destaca que é muito importante saber dimensionar o seu tempo e evitar entregas muito antes do prazo estipulado para garantir a qualidade de vida, que precisa existir na produtividade. “Se entregamos tudo muito rápido, podemos gerar um problema para nós mesmos dentro das empresas. Quando fazemos uma entrega rápida, vai vir na sequência uma cobrança por uma entrega mais rápida ainda, por isso é importante saber administrar o seu tempo e seus prazos”, conta.
3. Delegue. Segundo Juliana, “a produtividade também vem do hábito de delegar”. É muito importante saber separar aquilo que você vai conseguir fazer do que não vai e aprender a passar adiante a responsabilidade da entrega da tarefa.
4. Simplifique. Ter excesso de opções à sua disposição torna a tomada de decisão mais difícil e demorada, o que, consequentemente, diminuiu a produtividade. Por isso, simplifique sua tarefa ao máximo. “Pensar demais, no final, não traz resultados, apenas acaba confundindo a mente e nos faz procrastinar sobre um problema que pode facilmente ser resolvido se diminuirmos nossas opções”, conta a professora.
5. Aposte na tecnologia. Há diversos aplicativos que podem auxiliar na organização pessoal e, consequentemente, na produtividade. No entanto, é preciso tomar cuidado, pois eles podem não funcionar para todos, como conta a professora. “Se os aplicativos geram ansiedade e você se vê na obrigação de preenche-los constantemente, talvez eles não sejam a melhor opção para você”. Nesse caso, agendas são uma boa opção para se planejar.
6. Desconecte-se. Apesar de poder ser uma grande aliada da organização e, por conseguinte, da produtividade, a tecnologia nos tira o foco e diminui a nossa concentração. A dica aqui, de acordo com a professora, é deixar o celular desligado ou mesmo em outro cômodo, quando possível, para evitar distrações com notificações, toques e avisos.