Especialista dá dicas para um home office produtivo

Professora Ma. Tcharla Bragantin que coordena os cursos de Negócios de Módulo e FASS orienta sobre espaços adequados, roupas e a relação com os familiares durante a execução das atividades

Devido ao isolamento social uma das alternativas que as empresas brasileiras adotaram é realizar as atividades corporativas utilizando o esquema de home office. Para auxiliar todos os envolvidos nesta fase empresarial, a professora Ma. Tcharla Bragantin do Centro Universitário Módulo apresenta algumas dicas para que essa atividade se torne mais produtiva. A docente reforça que, mesmo em casa, o trabalho corporativo não é tão fácil quanto parece.

São necessários alguns cuidados importantes e essenciais para equilibrar a rotina de trabalho com a rotina doméstica. A primeira dica é preparar o ambiente para o trabalho como separar um cômodo ou espaço, com boa iluminação e ventilação. “Leve todos os seus equipamentos como computador, telefone, livros, documentos e demais itens que você necessite para realizar as tarefas e mantenha o local limpo e organizado”, declara a docente.

O home office proporciona informalidade, portanto é imprescindível a atenção redobrada com as informações confidenciais do trabalho. A comunicação com a empresa, com os colegas, clientes e fornecedores é importante e neste atual cenário deve ser fortalecida. “É preciso cuidado com o uso excessivo de mensagens. Não ver o rosto e expressões do outro pode causar falhas na interpretação da fala e causar ruídos na comunicação. Sempre que possível opte por chamadas de vídeo e webconferências”, sugere a professora.

Em um segundo momento, a família precisa compreender que embora esteja em casa, a pessoa está trabalhando e  silencio e privacidade são necessários, especialmente para as ligações com fornecedores, vídeo chamadas com stakeholders e webconferências com os clientes. “A comunicação nesse momento é essencial, então sentar e conversar com os familiares e explicar a importância da colaboração deles nesse momento é fundamental”, indica a professora. Para quem tem crianças em casa, a percepção não é a mesma que os adultos e jovens, portanto a comunicação deve ser direcionada ao nível delas.

Para quem não está acostumado com o método de home office, uma dica importante é cumprir o horário de trabalho estabelecido pela empresa. Se a companhia oferecer flexibilidade, o colaborador pode optar por trabalhar em turnos que se sinta mais confiante, seja de manhã, tarde ou noite. “Um outro detalhe importante é a vestimenta. Em casa não precisa um traje formal, use roupas confortáveis e que denotem a seriedade e compromisso com sua profissão. Isso ajudará a manter o foco e produtividade”, lembra também a especialista.

E por fim, orienta para pausas durante o trabalho para tomar um café, chá, ouvir músicas, entre outros, para se inspirar e motivar a rotina. “Ao final do expediente, relaxe, medite, descanse, converse com os familiares, brinque com os filhos, cuide dos animais, ou seja, realize outras atividades que lhe traga satisfação e renove suas energias para um novo dia de trabalho”, finaliza.